三、企业办公自动化实施目标

1、有计划地进行计算机操作和计算机应用知识培训，使单机在文档报表处理、数据库录入和查询、计算机远程通讯等方面的应用达到最基本的技术要求，确实把计算机应用到实际工作中，提高工作效率。

2、制定 “计算机管理制度和实施细则”、“计算机安全管理规定”，并落实到基层计算机管理人员，确保计算机及其数据的安全，也为下一步计算机数据资源的管理奠定基础。

3、建立局域网内计算机及其操作人员和管理人员档案，做到定人定机，专机专用，为下一步企业局域网及其管理系统的建设和长远发展提供必要的技术准备。

4、制定计算机网络近期和远期发展计划，统筹规划，逐步从单机应用向网络应用、从单机管理向网络系统管理、从简单文档管理向信息化管理过度，逐步实现各级管理部门的管理自动化、信息化、规范化，实现快速有效的管理。

5、在实现单机的办公自动化、数据库的建立及查询和初步的网络信息化建设后，长远目标是要实现网络信息资源的有效利用和办公管理流程的计算机网络管理，要作好在这方面资金上和技术上投入的准备。

6、加大对计算机软件、硬件在资金和政策上的投入，为计算机及网络安全、数据的备份管理和整个系统的正常运转提供保障。

四、企业办公自动化实施方案

1、计算机由一个管理部门统一建档、统一标准、统一管理，明确计算机的管理人员、操作人员、用途及使用权限和范围，根据其工作性质确定计算机的软件、硬件配置，消除安全隐患，确保正常使用和数据安全。

2、分批分期对不同对象制定培训计划，要求基层操作人员和管理人员掌握文档报表的制作、基本数据库的操作、电子邮件及传真的发送和接收，文档的分类存档和管理，计算机软硬件的基本维护和保养，以及计算机网络知识等。培训企业计算机网络管理员及各部门计算机管理员，确保网络安全和畅通，真正使计算机做到物尽其用。

3、建立数据库和文档库，一定要统一标准、规范管理、长远规划，为下一步网络信息化工作，做好管理上和技术上的准备工作。如这一工作做不好，就不能确保网络的数据共享和有效管理。

4、在资金、技术、人员有限的情况下，把管理、技术和服务工作分离开来，管理组织工作是重点，关系到数据和网络安全，信息资源的组织，自己的技术力量要重点做好这一方面的工作。技术和服务投资费用大，专业技术含量高，长期投入成本高，可以委托可靠的专业技术公司服务，可大大节约成本。

5、组织筹备办公管理系统的建设，做好软件的选型、审查、组织、设计、开发、调试等各个环节的工作，争取做到适用性强、兼容性好，能适应长期工作业务需要，技术不能落后，在有限的资金内取得最好的效益。

五、综 述

网络建设是一个系统工程，涉及多个学科和专业，要想把计算技术机应用得好，必须得到上至领导下至各级部门的大力支持和协作，必须认识到这项工作和复杂性要有计划地科学地做好各项基础工作，这一新技术的应用无疑将会给我们现有的工作方式和管理模式带来革命性的改变。硬件条件已经具备，技术条件已经成熟，现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来，把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合，逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统，提高办公效率，减轻工作人员和工作负担，节约宝贵的办公经费，适应新形式下的企业办公的要求。